Pisząc pracę magisterską nieraz można spotykać się z problemem wielu załączników, źródeł, wykresów i innej maści dokumentów, które trzeba załączyć i przedstawić. Źródłami bywają strony internetowe, inne pliki np. arkusze kalkulacyjne, pliki wideo czy prezentacje.
Pewne prace magisterskie wymagają wstawiania wielu odnośników do bibliografii i materiałów zewnętrznych. Tutaj z pomocą przychodzą hiperłącza. Umożliwiają one linkowanie w plikach tekstowych np. Worda dokumentów innych programów np. Excela czy PowerPointa lub służą nam jako swoiste odnośniki do stron internetowych.
Umożliwiają nie tylko szybkie poruszanie się po materiałach zewnętrznych, ale ułatwiają czytanie i usuwanie błędów w powstającej pracy. Metoda na wstawienie takiego odnośnika sprowadza się do odnalezienia komendy "Wstaw" i wybraniu opcji hiperłącze. Można się również spotkać z formą w menu "Edycja" > wstaw łącze.
Po kliknięciu hiperłącze faktycznie otwiera wskazywany element za pomocą odpowiedniego programu zainstalowanego w systemie. Dobrą praktyką jest umieszczanie wszystkich połączonych plików w jednym drzewie katalogu. Dla przykładu przyjmując za katalog główny to "praca magisterska" to wszystkie pliki, do których odnosi się główny tekst powinny być rozlokowane w jego podfolderach.
To nie wszystko - hiperłącza mogą służyć do pożyczenia tabeli stworzonej w innym programie. Ma to kolosalne znaczenie, gdy mamy tabelę z dużą ilością danych. Oczywiste jest, że najlepiej umieścić ją w pliku arkusza kalkulacyjnego. Posiada on odpowiednie funkcje i możliwości obróbki danych, których nie znajdziemy w edytorze tekstu. Jednak pracę drukujemy właśnie z wykorzystaniem pliku tekstowego, w takim razie jak wstawić taką tabelę?
Odpowiedź jest prosta: