Na pewno można natrafić na prośby zmniejszenia zbędnych znaków takich jak spacje, entery czy inne tego typu, które źle wyglądają względem pracy dyplomowej. Program do pisania prac magisterskich Word doskonale nadaje się do tego. Jego opcje umożliwiają szybkie poradzenie sobie z tym nietypowym problemem.
Czasami prace magisterskie zawierają zbyt wiele spacji, w końcu przez przypadek można podczas pisania wcisnąć dwa razy spację nawet tego nie zauważając. Łatwo można wybrnąć z tego problemu wykorzystując szybki skrót klawiaturowy. Wciskając przyciski takie jak Ctrl + H sprawi się, że otworzone pozostanie okienko: znajdowanie i zamienianie.
Dzięki tej opcji można w prosty sposób zlikwidować zbędne spacje, które są na pewno niepotrzebne w tekście. Co dalej? Trzeba wybrać opcję: więcej a tam ukaże się w zakładce zamienianie opcja - specjalne. Wciskając na nią wystarczy wybrać opcję znak akapitu. Dalej ukaże się okienko w opcji znajdź- specjalna literka p, gdzie pod nią w opcji zamień na - wystarczy wpisać spację. Ten prosty sposób pozwoli uwolnić się od zbędnych znaków umieszczonych w tekście.
Na pewno tego typu zabiegi można wykonywać podczas ostatecznej korekty teksu pracy magisterskiej. W ten sposób będzie ona w pełni dostosowana do potrzeb promotora, co pozwoli osiągnąć dawno wyczekiwany sukces.