Zasadniczo, pisząc prace magisterskie, używamy przede wszystkim standardowych znaków alfabetu, które każdy z nas znajdzie na swojej klawiaturze. Zdarzają się jednak takie sytuacje, kiedy to konieczne staje się umieszczenie w pracy magisterskiej znaków specjalnych. Mogą to być choćby charakterystyczne ikonki oznaczające paragrafy, symbole matematyczne, znaki narodowe itd.
Jeśli okaże się, że podczas pisania pracy magisterskiej będziemy musieli wstawiać znaki tego rodzaju, powinniśmy pamiętać, że z pomocą przyjdzie nam edytor tekstu Word. Na pasku narzędzi musimy wybrać menu "Symbol" i stamtąd możemy wybrać zarówno znaki specjalne jak i znaki Unicode oraz liczne symbole.
Jest to najprostszy sposób na wstawienie praktycznie dowolnego znaku specjalnego do naszej pracy magisterskiej. Jeśli jednak niektóre znaki używamy szczególnie często można pomyśleć o tym, by przypisać im określone skróty na klawiaturze. Dzięki temu każdorazowe wstawienie danego symbolu będzie przebiegać bez porównania szybciej.
Korzystając ze znaków specjalnych, powinniśmy pamiętać, że bardzo ważna jest ich jednolitość. Stale zatem musimy używać tej samej czcionki, w tym samym rozmiarze.